岗位职责:
1、协助总经理开展业务拓展及接待相关事务;与集团各部门对接,做好上承下接工作。
2、负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、负责公司行政工作,检查落实公司安排的各项工作,及时跟进与反馈,保证各项工作的正常运作。
5、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆后勤、环境卫生、会接待、办公用品等为各部门做好服务工作。
6、做好领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,有5年及以上办公室管理工作经验;
2、工作积极热情,责任心强,书面和口头表达能力较好 ;
3、性格开朗,形象好,气质佳;
4、熟悉办公软件的使用。