岗位职责

日常行政管理：

负责土石方剥离办公室的日常运营和管理，包括文件管理、办公用品采购、公用车辆、设备维护等。

确保办公室的高效运作，并与其他部门和员工保持良好的沟通与合作。

人力资源管理：

负责招聘、培训和管理办公室员工，确保招聘到合适的人才，并提供必要的培训和指导。

监督员工的工作表现，进行绩效评估，并提供反馈和指导，帮助员工改进工作表现。

项目支持与协调：

协助项目经理和团队，提供必要的支持和资源，确保土石方剥离项目的顺利进行。

协调会议、安排出差和行程，以及处理项目中的日常事务。

预算管理：

负责制定和管理办公室的预算，合理分配预算资源。

监控预算执行情况，并及时向上级报告。

信息管理：

管理和保护办公室的信息资料，包括文件、合同、报告等。

确保信息的安全性和可访问性，并制定相应的信息管理政策和流程。

对外协调：

与外部合作伙伴（如供应商、客户等）进行沟通和协调，建立并维护良好的合作关系。

处理与外部合作伙伴的商务信函、合同等事务。

制度建设与监督：

负责公司行政办公流程的合理化和持续更新。

起草、拟定和完善公司各项制度，并监督执行情况。

其他工作：

完成上级交办的其他各项工作，如参与企业文化建设、组织会议接待等。

任职要求

教育背景：

工商管理、行政管理、土木工程等。这些学科能够提供所需的管理和组织技能。

工作经验：

需要有相关领域的工作经验，特别是土石方剥离或相关工程项目的管理经验。

熟悉土石方剥离行业的特点和运作方式，具备管理和领导团队的经验。

能力素质：

具备出色的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多个任务并确保工作的高效完成。

具备良好的沟通技巧和人际交往能力，能够与各级员工、团队成员和外部合作伙伴进行有效的沟通。

具备较强的学习能力和自我提升意识，能够不断学习新知识和技能以适应行业变化。

具备较强的领导能力和团队建设能力，能够有效地带领团队完成工作任务。

其他要求：

具备较强的应变能力和抗压能力，能够在复杂的工作环境中保持镇静和沉着。

具备良好的职业道德和团队合作精神，能够维护公司形象和员工关系。