岗位指着:
1.负责公司文件、资料的收集、整理、分类、编号、归档等工作,确保文件管理系统的完整性和准确性。
2.负责文件的借阅、复印、传递、跟踪等管理工作,确保文件的安全性和保密性。
3.协助各部门制定文件管理规定,规范文件格式和文件传递流程,提高文件管理的效率和质量。
4.负责公司档案的定期检査、整理、修复等工作,确保档案的完整性和可用性。
5.配合各部门完成相关文件的编制、审核、报批、发布等工作,确保文件的及时性和准确性。
6.协助处理公司内外文件的协调和沟通工作,确保信息传递的畅通性和及时性。
7.完成领导交办的其他相关工作。
工作要求:
1.熟悉各类办公软件的使用,具备一定的文字处理能力。
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地处理各种文件管理问题。
备注:该岗位为项目制合同,项目工期:2024.9.12—2025年7月
到岗日期:9月14日前