岗位职责：

1.负责接收来自外部设计单位、公司项目组、部门的设计文件（如设计图纸、技术规格书、设计变更等）和文件（函件、流转签署文件等）

2.根据项目的需求和相关人员的权限，及时分发文件，在文件更新或作废时，负责收回旧版本文件；

3.对文件进行分类整理，选择合适的文件存储方式，并建立清晰的文件目录结构；

4.确保文件存储环境安全，定期备份重要文件，防止文件丢失，监控文件使用情况，防止文被非法篡改或滥用

5.负责部门考勤、合同报销及日常报销工作

6.负责部门相关的各类会议的会务工作、会议纪要、部门日常内务和活动安排；

7.负责部门一般文件、函件的编制工作；

8.负责部门各类文件及文字资料的打印装订工作；