一、行政管理
1. 制度与流程管理：制定并完善公司的行政管理制度，优化工作流程，确保行政工作有序开展。
2. 办公环境管理：负责公司办公场所的租赁、装修、维护及日常管理，确保办公环境舒适、安全。
3. 文档管理：监督公司各类文件的收发、归档、存储及保密工作，确保信息安全与高效。
4. 会议组织与协调：安排公司内部会议和对外接待工作，准备会议资料，记录并跟踪落实会议决议。
二、人事协调
1. 团队建设：协助组织公司文化建设、员工活动和培训，提升员工凝聚力与归属感。
2. 员工福利管理：负责员工后勤福利，如食堂、宿舍、节日礼品等的统筹安排。
3. 跨部门协调：作为沟通桥梁，协助协调各部门之间的行政事务及需求。
三、外部事务对接
1. 外部关系维护：与政府、物业管理单位及其他相关机构保持良好的沟通，处理各类行政事务。
四、突发事件处理
1. 应急管理：制定并执行突发事件的应急预案，确保安全隐患及时消除。
2. 投诉与问题解决：妥善处理员工投诉或工作中出现的其他问题，维持良好的工作秩序。
五、领导交办的其他任务
1. 根据公司需要完成其他行政相关工作，为管理层提供支持和建议。
能力要求：
1. 较强的沟通协调能力与组织管理能力；
2. 熟悉房地产行业相关政策法规；
3. 抗压能力强，能灵活应对多任务并行；
4. 具备较强的责任心和团队意识。