1、 根据公司年度规划,制定行政管理年度、季度、月度工作计划及年度行政预算;
2、 建立和完善行政规章制度及流程体系,制度流程的监督、执行与追踪;
3、 组织编制公司的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制行政经费;
4、 负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
5、 负责公司后勤、车辆、环境卫生、办公用品以及固定资产、票务等日常性行政事务的管理与监督;
6、 主导公司重大的行政项目(含新办公室租赁、装修、搬家入驻、空气净化系统改造等工作),合理有效控制成本;
7、 负责行政类供应商管理及考核评估,把控供应商所提供的服务质量及价格等相关工作;
8、 负责管理公司各类证照的办理和年检、组织起草及归档公司相关文件、管理公司内部相关文件及重要资质证件;
9、负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
10、全面负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等专业优先考虑;
2、5年以上大中型企业行政工作经验,3年行政管理经验;
3、熟悉现代企业行政管理制度及模式,实践经验丰富;
4、具有较强的判断与决策能力,计划和协调能力;具备解决突发事件的能力;
5、形象气质佳,积极主动,正向思维,具备较强的服务意识和团队精神.