职位详情
行政秘书
4千-8千
湖南江冶机电科技股份有限公司
湘潭
3-5年
本科
11-12
工作地址

湖南江冶机电科技股份有限公司

职位描述
任职要求:
教育背景:本科及以上学历,管理类、文学类或信息技术类专业背景优先。
工作经验:具备1年以上行政管理或相关领域工作经验,熟悉行政管理流程与办公软件操作。
技能要求:具备优秀的文字功底、沟通协调能力与团队合作精神;熟知商务礼仪,具备熟练的驾驶技术,能适应出差需求。
个人品质:责任心强,注重细节,具备高度的职业道德与保密意识。
发展潜力:对职业发展有清晰规划,愿意在行政管理与经营管理领域深耕细作,不断提升自我。


岗位职责:
1.行程规划:精细规划与安排董事长的日常行程,确保工作高效、有序进行,这是保障高层决策效率与效果的关键。
2.文档撰写:负责撰写会议纪要、报告等关键材料,确保内容准确无误、格式规范,以支持决策与沟通。
3.商务接待:负责公司商务接待及讲解工作,展现专业形象与卓越的沟通能力,以维护和提升公司外部形象。
4.文件管理:起草、打印、收发、归档各类行政文件,确保信息流转高效、准确无误,保障公司运营的顺畅。
5.信息技术维护:管理公司网站、邮箱及加密软件,保障信息安全与便捷使用,以应对日益复杂的数字化环境。
6.活动策划与执行:策划、组织并实施公司各类活动,营造积极向上的企业文化氛围,增强员工凝聚力。
7.物资采购与管理:负责办公用品、电脑耗材及工作服装的采购、保管与发放,优化资源配置,降低运营成本。
8.资质与执照管理:负责公司资质、执照的年审、变更及工商信息变更工作,确保合规运营,避免法律风险。
9.内部协调与沟通:协助部门负责人协调沟通,解决工作中遇到的问题,促进团队协作,提升整体运营效率。
10.文化建设:积极参与并协助企业文化建设的各项工作,推动核心价值观的落地与传承,构建企业长期发展的精神支柱。
职位福利:五险一金、包吃、包住、高温补贴、节日福利、带薪年假、定期体检

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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