岗位职责:
1、前台事务性工作:包括来访接待、电话接听、所辖区域环境卫生与设施设备管理维护、报刊接收与整理、短号与彩铃管理、物资转交送达等工作;
2、重要会议与活动的支持工作:如配合执行集团重要会议与活动的会务服务工作、会议室预订与管理,以及为公司其他活动提供必要的工作支持;
3、接待讲解工作:负责文化馆管理与接待讲解工作,并协助上级进行厂区、车间等区域的接待讲解工作;
4、物资管理工作:负责本中心、本部门月度办公物资的申请、领用、送达,桶装水预订与管理、协助招待物资相关管理工作等;
5、其他工作:如协助秘书室值班、部门考勤统计、领导交办的其他临时性工作等。
任职要求:
1、良好的职业形象,气质佳;
2、了解商务接待礼仪知识,有较强的客户服务意识;
3、较强的口头和书面表达能力;
4、有较强的应变能力、沟通协调能力;
5、能熟练操作office办公软件。