职位详情
行政助理
3千-4千
辽宁盛铎幕墙装饰工程有限公司
营口
1-3年
大专
11-20
工作地址

辽宁省营口市鲅鱼圈区熊岳镇大铁工业园

职位描述

岗位职责:

1. 文书工作:起草和修改报告、文稿等,确保文件的准确性和专业性。
2. 信息管理:及时更新员工通讯录,管理公司网络和邮箱,保证信息流通的效率和安全。
3. 设备管理:负责日常办公室设备的管理和维护,确保办公环境的正常运行。
4. 行政支持:协助领导完成各项行政事务,如会议安排、行程协调等。
5. 人事协助:参与招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作。
6. 制度执行:监督和执行公司行政规章制度,维护公司秩序和形象。
7. 品牌建设:参与公司品牌建设和形象维护,提升公司的市场竞争力。
8. 对外联络:处理公司及部门对外联络事宜,包括与客户、供应商等的沟通协调。
9. 财务管理:组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放。


任职资格:

1.年龄:22-30岁之间。

2. 教育背景:通常要求具有大专以上学历,专业不限,但管理类、行政类相关专业更佳。
2. 工作经验:有一定的行政管理或相关领域工作经验,熟悉办公室工作流程。
3. 沟通能力:具备良好的沟通技巧和协调能力,能够处理内外部的各种关系。
4. 组织能力:有能力组织和管理各项行政事务,确保工作的高效和有序。
5. 专业技能:熟练使用办公软件和办公自动化设备,具备基本的网络知识。
6. 学习能力:具有较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能。
7. 责任心:具有高度的责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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