1、文件管理：负责销售合同、订单、发票等文件的整理和维护，确保文件的准确性和及时性；、
2、合同管理：统计客户各业务合同签订进度，协助销售人员合同及时签订归档；
3、开票和货款：统计跟踪各客户每月开票和到期货款情况，协助销售人员落实每月开票和回款；
4、数据管理：进行销售数据的统计和分析，定期生成销售报告为销售提供决策支持；
5、客户关系管理：建立和维护客户数据库，确保客户信息的完整性和准确性，并协助销售人员制定客户拜访计划和跟进计划；
6、订单处理和售后服务：负责处理销售订单（包含项目和生产）跟踪，包括但不限于订单确认、订单跟踪、物流安排等协调工作；
7、确保订单处理的及时性和准确性，避免出现订单漏发、错发等情况；
8、销售支持：协助销售代表撰写销售信函、回复客户咨询和处理客户投诉，保持良好的客户关系；
9、项目跟踪：协助销售与客户再谈及确认项目的报价、样件、开发进度等内部工作推动；
10、日常行政工作：处理一些日常行政工作，如文件归档、会议组织和日程安排等，保证办公室的日常运转。
任职要求：
1、学历：本科及以上学历，形象气质佳；
2、年龄：20-35岁；
3、相关岗位3年及以上经验，销售助理或统计类工作者优先考虑；
4、熟练使用office等办公软件。
5、具有服务意识，能适应较大的工作压力；
6、做事认真、细心、负责，机敏灵活，具有较强的沟通协调能力。