【岗位职责】: 1、参与公司发展规划、年度经营计划和公司重大决策事项的讨论。参与对外项目的调研、论证工作。 2、协助总经理做好接待服务工作、对外事务性联络与接洽。 3、按照规定管理和使用公司介绍信。严格执行印章管理规定,保管并使用公司印鉴。监督检查印鉴制度执行情况。 4、负责收文、行文、发文,组织撰写年度(季度)经营计划、工作安排、工作总结;对公文进行分类登记、编号、保管和归档。 5、负责企业制度流程建设、管理工作。负责制度文件(办法、规定、流程)管理,颁布、修订、废止;负责“三重一大”制度的修订和执行,系统信息维护更新。 6、负责公司档案管理。负责公司级的文书立卷工作,每年集中整理建档,并移交档案室管理。 7、负责公司车辆及后勤食堂管理工作。 8、负责公司各类证照、公司领导信息和重要往来信息的收集、保存与管理工作。 9、承担外来文件的收文管理工作,包括签收、登记、分发传阅、催办、按规定保管和存档。 10、根据需要撰写会议纪要、督办决议事项。 11、政务管理,章程、股权出质、经营范围变更等市场监督部门备案,准备备案材料 12、负责公司安全生产环保节能工作,协调社区关系。 13、完成公司领导交办的各项事务。
【岗位资格要求:】
1、教育背景:管理类、经济类或法律类相关专业大学本科以上学历;
2、工作经验:(1)3年以上医药行业行政或经济类管理工作经验;(2)5年以上办公室主任工作经历;(3)党员优先,本人特别优秀上述条件可适当放宽;
3、性格要求:乐观、开郎、稳健、成熟;
4、形象要求:五官端正;
5、年龄要求:30—45岁
6、具备强有力的执行力。
【岗位技能要求:】
1、专业知识:掌握管理类和经济类相关知识,熟练掌握国家有关法律、法规及管理规定;
2、能力与技能:(1)领导能力、管理能力、组织协调能力、团队管理经验和解决问题的能力;(2)善于处理企业周边及外围关系;(3)具备良好的沟通能力、丰富的语言表达能力、扎实的公文、报告写作能力。