岗位内容:
1.负责统筹公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系;
2.制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
3.负责跟进日常后勤、行政工作,包括公司会议的安排、记录和纪要的撰写、收发文、资产管理、食堂、保安、车辆、环境卫生管理等;
4.协助编辑年度行政预算并按照预算计划监督执行;
5.统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;
6.配合公司文化建设,协助公司各类文化活动的组织与落地;
7.协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;
8.负责配合公司对外联系等工作;
9.完成上级领导交办的工作。
任职要求:
1. 具备较强的组织协调及沟通能力,有良好的团队管理经验。
2. 熟悉办公自动化软件及OA系统,并具备一定的数据处理能力。
3. 优秀的书面表达和口头表达能力,学习能力强,熟练掌握相关法律法规和企业管理知识。
4. 至少3年以上行政管理经验或相关行业经验优先考虑。