岗位职责:
1.负责公司前台接待及电话转接,记录信息并及时转达相关人员;
2.负责公司快件及传真的收发与传递,及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
3.对来访者做好接待、登记、引导工作,并及时传达被访者,负责会议室管理、会场布置、设施设备管理、茶水准备等工作;
4.负责公司日常环境管理,监督清洁卫生与秩序维护;
5.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符;
6.负责办公室日常公文的撰写与发布,协助进行企业相关软文撰写,企业公众号的管理;
7.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
8.协助上级,做好公司各部门和相关人员的协调工作,及时完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1.20-28岁,具有相关工作经验优先;
2.身高160cm以上,形象气质佳,普通话流利,具备一定商务礼仪知识;
3.熟练使用Word、Excel等办公软件