职位描述
岗位职责:
1、负责公司各项业务报表的追踪检查,确保数据数据准确、及时。
2、负责办公环境的日常维护(绿植、保洁、安全、水电网络报修)。
3、负责办公用品、固定资产、低值易耗品的采购、入库、领用登记及定期盘点。
4、负责公司会议的组织、通知及记录。
5、负责访客接待、酒店预定、就餐预定等支持。
6、管理公司各类证照(营业执照、资质证书),协助办理年检、变更事宜。
7、定期缴纳公司物业费、电费、车位费等,确保公司水电网络正常运转。
8、根据各部门用人需求,发布招聘信息,筛选简历,并维护招聘渠道。
9、办理员工入职、转正、调动、离职等手续,确保流程合规。
10、更新和维护员工花名册、人事档案,确保信息准确、完整。
11、负责全体员工每月的考勤统计、核算。
12、协助组织新员工入职培训及部门内部培训。
13、协助策划、组织公司团建、年会等员工活动,提升团队凝聚力。
任职资格:
1、大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、1年以上行政人事相关工作经验。
3、熟练使用Office办公软。
4、具备基本的公文写作能力(通知、通告、会议纪要)。
5、细心、耐心,能主动发现并解决同事的需求;办事不拖拉,能高效处理琐碎事务。
6、性格开朗,能跨部门顺畅沟通;对薪资、人员信息、公司机密严格保密。
福利待遇:
具有市场竞争力的薪资福利:基本工资+绩效奖金+五险一金+补充商业险+各种补助+团建活动+节日福利等
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕