岗位职责
1.组织和协调项目总经理及其同事(运营经理、生产经理、实验室、EHS经理等)的日常日程安排,包括日程、会议和旅行安排。
2.根据总经理的要求,安排和参加会议、做笔记和记录会议纪要。
3.准备和分发内部和外部文件,包括报告、备忘录和邮件等。
4.维护执行团队的电子和纸质文件,并确保定期更新。
5.管理沟通渠道并代表高管适当回复信函。
6.谨慎和专业地处理机密信息。
7.与客户部门的所有活动和外部利益相关者进行有效沟通。
8.根据需要计划和协调活动、会议和研讨会。
9.提供一般行政支持,包括接听电话、处理查询和管理办公日历。
10.执行团队分配的其他职责。
任职要求
1、本科及以上学历,管理学、商务行政、文秘或相关专业优先;
2、3年以上相关工作经验, 有大型企业或跨国公司助理岗位经验者更佳;
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的计算机操作能力;
4、优秀的沟通协调能力、时间管理能力和多任务处理能力;注重细节,具备高度的责任心和职业道德;良好的英语听说读写能力,能够进行日常商务沟通;
5、积极主动,具有良好的团队合作精神和服务意识。
福利:
年终奖,绩效奖金,六险一金,员工宿舍,餐补,年终奖,双休,年度体检,丰富团建活动等