职位描述
岗位职责:
1、负责管理公司行政人员、统筹岗位分工;为公司对外接待提供全方位服务;为全体员工提供后勤保障工作以及其它需要协助的工作;建立行政管理相关的制度、流程和规范;
2、负责安排会务服务工作,提供会议室预定、会场安排、会场布置、会场服务等各项工作;
3、负责办公用品、固定资产采购、定期盘点,建立办公用品账册,合理控制办公用品使用;
4、负责公司的人事档案收集、整理等工作,确保档案的完整性和可用性;推进档案管理规范化、标准化;
5、负责办公行政具体工作的落实,包括访客接待、工作订餐、酒店预订、办公环境管理、配合开展员工活动等。
任职要求:
1、统招本科学历以上,百人规模公司行政工作经验3—5年以上;
2、要求语言表达能力、沟通能力、逻辑思维能力、学习能力、应变能力较强;有担当、有责任心、主观能动性较强;
3、熟悉使用办公软件word文档、PPT、EXCLE;
4、身高1.62以上,形象气质佳;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕