职位描述
岗位职责:
1.组织登记、分发、传阅来文,承办转达政府机构的有关文件、指示、批示
2.组织拟制、流转、签署公司内部发文
3.审核、归档公司各类综合材料和文件
4.根据国家及有关部门对档案管理的要求,组织制定档案管理办法,对档案实行归口管理
5.组织档案收集、接收、分类、装订、保管、借查阅手续办理工作,编制档案目录、索引
6.起草公司保密管理制度、保密措施、保密工作计划和总结
7.协助开展公司涉密人员的保密教育培训工作
8.开展印章的刻制、使用登记、销毁等管理工作,组织建立印章证照使用台账
9.开展公司各类证件的申请与年检工作
10.开展办公用品的采购、保管、发放,组织建立相关台账
11.开展“三会”事务的管理工作,包括议事规则的拟定、会议筹办、会议纪要及沟通协调工作,负责三会决议的督察督办工作
12.开展会议会务工作,包括会议组织、设备调试、会中服务、会议纪要整理等工作,根据上级领导的要求及相关会议精神,对各部门、各岗位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实
13.监督、检查各部门7S管理的执行与突出问题
14.协助与政府、周边及社会各界建立广泛的联系,发展和维护公司内外的关系,参与公司重大事件紧急处置与善后处理
15.协调、筹划和组织落实公共关系活动
16.制定企业社会活动、新闻及广告传播计划
17.开展领导工作日程和活动安排工作,确保日程的合理性和高效性
18.处理领导日常工作中的事务,包括文件审阅、合同签订等
19.组织起草信函、演讲稿、主持词、报告等行政综合类文件
20.完成领导交办的其他工作
任职要求:
1.拥有500人规模以上的制造业企业行政主管岗位工作经验
2.大专及以上学历,行政相关专业毕业优先
3.沟通协调能力强
福利待遇:
五险一金,免费提供住宿,公司设有食堂,法定节假日,带薪年假,节假日福利,生日福利,过年返乡探亲路费补贴等
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕