会议筹备与决议跟进
1.梳理上次会议内容;
2.组织部门内会议，准备会议室、签到表等，整理会议纪要并发布。

来访接待工作

1.来访人员接待工作(茶水、会议室准备);

2.准备相关物资和文件，协助上级做好对外关系工作。

物资管理
1.物资采购申请单提交，完成采购签批流程;

2.每月定期盘点仓库物资(含消控室)，做好出入库管理；

3.现场物资定期巡查，检查使用情况。

档案管理
1.协助编写工作联系单、合同等文件;

2.按时完成各项报表，对通知、文件做到及时上传下达，并做好归档管理工作；

3.每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。

部门计划、汇报材料
1.协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作；

2.每月提报培训计划并协助培训开展、材料整理;

3.部门内员工排班、考勤制作。

预算管理
1.协助部门经理及主管进行预算编制;

2.部门每月预算的上报及费用的控制，做好费用跟踪记录。

任职要求：

1.敬业奉献:具有使命感，热爱工作，清晰工作职责，尽心尽力完成工作任务；

2.诚信正直:真诚待人，诚实守信，遵守公司制度规定，一切以公司利益为重；

3.客户导向:努力满足各部门需求，与各部门建立并保持良好的关系；

4.学习成长:主动学习掌握新的方法或技术，提出新颖的观点和想法，在工作中勇于创新；
5.团队合作:学习团队成员的优点，互帮互助，团结友爱；
6.沟通能力:用合适的语言和形式，清晰地自己的表达观点和概念；
7.结果导向及高效执行:以结果为向导，确保工作目标的实现。