工作职责:
1. 合同履约前:解读合同条款和审批意见,提前做好执行准备。识别合同条款中的风险项,跟进风险项关闭。
2. 合同执行管理:根据订单发货要求,负责跟进整机及配件订单收款查询、订单建立、项目生产进度跟进、相关单据制作及项目发运安排、清关文件准备,产地证办理、信用证草本审核、信用证/托收/CAD等交单文件准备、中信保投保办理等;履约文件存档及管理;每月收款计划提交,发货滚动预测,应收账款及欠款推进、相关资料翻译等工作,确保及时准确地完成合同履约,及解决订单执行过程中出现的异常问题。
3. 设备验收及售后:根据客户验收要求,协助销售人员制定客户验收计划和参与设备出厂验收,实现验收目的。根据设备发运时间,协助销售人员沟通售后交付计划,备忘物料发运跟进,营销素材收集及交付文件收集。
工作要求:
1. 沟通及解决问题能力:具备良好的沟通协调能力、独立思考及解决问题的能力,积极调动一切可以利用的资源,保证各项工作顺利进行。
2. 团队意识: 具有团队服务意识,与内外部同事良好配合。
3. 学习能力:具有强烈的学习意识,主动学习本业务领域及上下游业务的相关知识、产品知识等。
4. 熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件。
5. 有国际贸易和国际运输经验优先,英语书写能力优秀。