一、岗位职责
1、协助总经理管理及监督公司各项规章制度的落地与执行情况;
2、制定和完善行政管理制度;提高公司内部综合管理水平,控制好行政成本;
3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广,加强企业文化的凝聚力;
4、负责公司商务接待和后勤保障工作;
5、负责项目申报、材料组织与编写、过程审计与结项等工作。与政府相关部门沟通并建立良好合作关系,保证项目申报的成功率;
6、负责合同起草与审核等工作,避免合同纠纷;
7、负责与大厦物业沟通联络,保障办公环境安全;
8、负责公司固定资产管理与维护。定期盘点、定期检查和维护,配合财务部门做好相应报损工作;
9、负责公司年会、员工活动的组织和策划,保证圆满成功;
10、负责本部门员工的培训、培养及考核工作;
11、协助公司招投标和人员招聘工作;
12、负责会议(内、外部)组织,会议纪要编写与管理;
13、认真履行好本部门职责;
14、公司安排的其它工作。
二、任职要求
1、法律、行政管理、MBA、人力资源等相关专业,本科及以上学历,40岁以下;
2、中共党员(必须正式党员),生活与工作经历均在长春;
3、有大局意识和危机事件处理能力,综合素质强,政治觉悟高,言行书断能力强,文笔好;
4、五年以上科技企业和中型以上企业人资行政管理实际工作经验;
5、掌握行政管理体系,熟悉国家和吉林省相关法律法规及劳动法;
6、具有较强的组织与协调能力,有良好的政府关系,熟悉与政府沟通的流程;
7、熟悉项目申报业务和流程,在政府部门有过副处长以上工作经验者优先(要求有相应的人脉)。
职位福利:五险一金、定期体检、全勤奖、带薪休假、年终奖