一、会务文秘档案管理

1、负责工厂月度会议、周会及临时性会议安排，并做好会议纪要及纪要的下发、传达工作；

2、负责组织工厂内部行政通知、通告的拟定和发布；

3、负责组织收集整理相关文件、资料，建立并维护工厂档案；

4、负责组织工厂印鉴以及证照的保管，并按规定程序使用。

二、公共关系管理

1、负责工厂外部关系管理，包括：公共关系、政府关系、学术机构合作关系、投资者关系等；

2、负责接待到工厂访谈的外来客人；

3、负责公司宣传栏更新。

三、车辆管理

1、负责公务用车的调配和管理，提供及时、安全的用车服务；

2、建立用车管理制度，并负责对驾驶员的日常工作及行为进行综合考核、评估；

3、督促建立用车台帐及用车登记工作，并定期进行检查；

4、监督公务用车的日常保养、维修及对车辆费用的审核工作。

四、其他工作

1、工厂的安全卫生监督检查工作；

2、工厂食堂、环卫、门卫管理；

3、负责与三方公司沟通落实费用问题，包括但不限于安保外包、环卫外包、食堂外包等；

4、负责与总包方进行沟通，对工厂内部出现的工程质量问题进行整改；

5、负责工厂房产证照办理；

6、负责工厂在建工程的人员管理、施工进度管理、施工协调；

7、厂区活动组织策划和物品购买；

8、工厂年会举办前一个月进行策划和准备。

岗位要求：

25-45岁，性别不限

大专以上学历，工商管理类相关专业

1、相关工作经验2年以上；

2、有较强文笔写作能力；相貌端正，言行得体；

3、对工作能吃苦耐劳勤于学习

4、较强的解决问题、沟通、团队协调合作能力，熟练使用办公管理软件；

5、具有对突发事项的应急处理能力，对内外事务有较强社交处理能力。