职位详情
综合办公室主任
7千-1万
中民网联油气股份有限公司
菏泽
10年以上
本科
01-02
工作地址

新经济产业园B3栋

职位描述

1、负责本部门员工队伍建设:制定、审核并完善部门工作制度;做好办公室内部管理工作,检查本部门工作的执行情况,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;

2、负责制定、落实办公室工作计划,监督本部门的工作目标和工作计划的执行情况,及时给予指导。掌握公司主要工作的进展情况。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告。参加行政领导会议,代表公司参加用人单位的会议。

5、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责各部门之间的协调、负责各部门与领导之间的协调。

6、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

7、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

8、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

9、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。审核与监督公司员工的招聘、甄选、培训工作。

10、负责公司的接待工作及公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

11、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

12、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

13、协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业形象的对外宣传及活动效果。

14、负责公司标准化管理体系的建设及管理工作。负责公司管理制度的汇编及修订工作。

15、完成上级交办的其它各项工作,协助处理公司各种突发事件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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