【岗位职责】
1.协助运营副总裁与内部各分公司之间的合同、结算、挂账等相关工作,根据部门计划制定个人的工作计划;负责跟进各分公司的合同、结算、挂账等相关工作跟进、汇总、上报;报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记一级保管工作。
2.日常工作:根据工作计划监督检查落实执行情况;负责协助各分公司及事业部完成各类手续的签批流传;负责各部门间沟通、协调,负责各类组织工作;负责按时组织会议并做好会议记录,按照会议决议督促跟进工作进度。
3.自身的改进与提升:根据工作的情况,不断调整计划,改进工作方法,提高工作能力;不断开展相关培训,提高自身的业务能力和综合素质;及时参加和学习新制度,并不断改进和提升。
【任职要求】
1.需具备良好的书面/口头表达能力、时间管理能力;
2.需具备良好的解决问题能力以及人际沟通技巧;
3.受过项目管理、安全管理、管理技能开发等方面的培训;需具备财务技巧、统计技巧;
4.有三年(含)以上工作经验,其中担任二年以上以上大中型企业工程相关职务。