职位详情
办公室行政主任
6000-7000元
山东翔龙实业集团有限公司
临沂
不限
本科
02-27
工作地址

临沂市-河东区-经济开发区山建路101号、翔宇路55号

职位描述
工作职责:
一、宣传管理工作
1.制定宣传工作计划,明确宣传目标、主题、形式、渠道等,确保宣传工作有条不紊地开展.
2.组织策划各类宣传活动,如新闻发布会、专题讲座、展览展示等,提升单位形象和知名度.
3.指导下属配合集团开展宣传工作,提供宣传素材、宣传策略等支持,确保宣传工作上下联动、形成合力.
4.建立并维护与各类媒体的良好关系,包括报纸、电视、广播、网络等,及时向媒体传递单位信息,争取媒体支持和报道.

二、内部管理工作
1.厂区办公环境的检查管理
2.厂区餐厅管理、包括接待等工作
3.办公用品管理
4.后勤车辆、班车管理

三、外协工作
1.建立并维护与外部单位、组织、机构的联系,包括政府部门、行业协会、合作伙伴等,促进资源共享、合作发展.
2.协调处理外部事务,如合作项目推进、业务对接、问题解决等,确保外部事务顺利进行.
3.合作项目管理,参与合作项目的策划、谈判、签约等工作,为合作项目提供行政支持和保障.
4.外事接待与服务,负责外事接待工作,制定接待方案,安排接待行程,确保接待工作热情、周到、有序.
5.来访接待,制定接待流程和标准,明确接待人员职责,确保接待工作规范、高效.
6.安排接待人员,根据来访人员的身份、目的等,合理安排接待人员,提供相应的接待服务.
7.会议接待,负责会议的组织与协调,包括会议场地布置、设备调试、资料准备等,确保会议顺利召开.


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