职位描述
岗位职责:
1.依据公司产品价格体系,按照技术方案或产品清单进行商务报价。配合营销部门提供相应的商务资料。
2.制作和装订标书。严格按照招标文件的要求制作相应的商务投标书及封面、封签、报价表格式等。将做好的商务标书、报价表、技术标书打印、装订、盖章、封装,协助销售人员送达,需要快递的,联系快递公司快递。
3.负责项目档案的电子文件的管理,投标完成后,保证投标的所有信息完整填写至投标记录表里,包括项目名称,地区,保证金金额及型式,价格等信息。
4.负责销售合同运营。熟悉销售及合同相关评审流程,跟催货款(包括预付款、发货款以及质保金等),并维护好客户关系。
5.密切跟进项目物资采购情况,按合同或项目实际需求,跟进完成项目物资的到货及来料检验、检验成套、出厂检验等环节。
6.发货。所有货物备齐,出具发货通知单并经相关人员确认后,与技术部/项目经理共同清点、装货、发货;最后跟进货物运输,确保货物准确无误地到达用户地。
7.对所有销售合同、采购合同以及公司往来文件做好管理和归档。
8.领导安排的其他工作等。
任职要求:
1.本科及以上学历,国际经济与贸易或工科相关专业,1年以上工作经验,熟悉销售项目售前配合工作,熟悉常用商务资料、函件及投标文件制作要求;熟悉合同执行流程,熟悉公司相关产品,熟悉公司项目执行的关键环节;熟悉工业物料的采购流程,根据技术部提供的备货清单组织实施采购优先。
2.活泼开朗,语言沟通能力强,反应速度快,工作认真仔细,具备服务意识,原则性强,抗压能力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕