生态园办公室主任/行政后勤经理岗位说明书
任职资格:
1.专科以上,具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识优先
2.两年以上中型餐饮以上行政后勤管理工作经验优先
岗位职责:
一、制定行政管理制度
1.组织编制各项行政管理规章制度,经集团批准后贯彻执行
2.负责监督各项行政管理制度的执行情况
二、管理行政性资产
1.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护
2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点
三、职责表述:控制行政费用
1.负责编制企业年度行政费用预算并监督实施
2.严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围
四、后勤管理
1.根据公司经营发展需要,组织管理企业的后勤保障工作
2.负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等
五、内外部沟通协调
1.协调总经理、各职能部门和员工的关系
2.协助总经理与各职能部门联络和沟通
3.协助各部门筹划和组织公司的重大活动
4.协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
5.妥善安排外来人员的来访接待工作
六、文书档案管理
1.负责草拟、审核企业重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等
2.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件
3.员工劳动合同的签订、变更、续订和终止的及时性,内部员工档案的完整性和系统数据更新的及时性
七、部门内部管理
1.负责本部门员工的配备、选拔工作
2.有效控制部门内部各项费用的支出
3.协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作
职位福利:包吃、免费班车、员工旅游、高温补贴、节日福利、五险一金、包住