办公室主任
7千-1.2万
抚顺 本科
抚顺机械设备制造有限公司
1、工作时间:08:00——17:00,上六休一,节假日休息;
2、年龄:45岁以下;
3、教育背景:本科或以上学历,具有中文、行政管理等相关专业知识,相貌端正,气质佳,身体健康;
4、工作经验:5年以上行政管理经验,有国家机关、大型企业办公室主任工作经验;
5、具有良好的写作能力,熟练使用办公软件;
6、具有较强的组织协调能力和团队合作精神;
7、外语水平达到大学英语六级以上,听说读写流利;
8、岗位职责:
1)、负责办公室全面管理,统筹安排各项工作,拟定办公室职责、目标、计划和总结;
2)、协调公司各部门完成行政类工作,包括对外客户关系处理、车辆调配、办公用品管理等;
3)、协调部门间关系;建立和维护与上级单位等相关部门、兄弟单位及行业协会组织的关系,处理突发事件等;
4)、合理安排总经理的日程计划,及时提醒,并对总经理的日常工作提出合理化建议;
5)、协助总经理对投资、营运、资本运作、财经审核、行政管理等日常工作,掌握主要经营活动情况;
6)、组织制定行政有关管理制度,实施考核评比工作,完善文档管理制度;
7)、组织安排重要会议和活动;
8)、对总经理交办的事项进行督办,并及时向总经理汇报进度和结果;
9)、负责客人的接待工作,制定行政办公费用预算;
10)、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;
11)、处理重要公文与编写重要文件;
12)、完成总经理临时交办的其他工作任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕