2.1行政、财务方面:
(1)参与编制行政管理规章制度,负责制度在分公司的贯彻实施,可结合当地情况制定/审定分公司规章、奖罚条例,报总公司同意后组织当地实施;
(2)召集、主持分公司的管理办公会议,检查、督促和协调总部分配给分公司各部门的工作进展,主持召开分公司行政例会、专题会等会议,总结工作进展并汇报总公司;
(3)建立日常管理台账,规范分公司的后勤保障工作,做好对内服务,包括:公司日常安全管理、办公环境及卫生管理、内部维修保养、车辆、员工宿舍及食堂的管理、行政办公用品采购及管理等;
(4)每日撰写工作日志,并报送总部(记录分公司重要事件,如:来访、外出、客户重要要求等);
(5)配合总部相关部门做好分公司的:固定资产管理、财务管理、行政费用预算、预算执行管理,注意开源节流;
(6)来访的管理和接待(任何来访需提前向国际部报备,国际部批准后方可接待,接待规格由国际部决定),整理收集会议纪要并向国际部汇报;
(7)分公司的对外事务处理(IP管理部门、银行、税务、物业等)及重大突发事件处理;
(8)贯彻总部理念,加强分公司文化建设,参考总部活动计划,定期组织:植树、摄影、中秋端午福利、生日饼券、夏季福利(绿豆汤)、年会、趣味运动会、摸奖等有助于丰富员生活,增强幸福感、归属感,增强公司向心力和凝聚力的健康有益的活动。
2.2人事方面:
(1)将人事系统建设成强大的人才库(注意:信息录入的及时、准确、完整,更新和补充);
(2)组织完成分公司各部门人员:劳动关系的管理、业绩考核、薪酬及保险福利、考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等,与分公司员工沟通、了解思想动态,提供职业规划的专业咨询,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
(3)参与公司制定人力资源总体发展规划并参与指标分解,根据分公司指标制定分公司的部门规划及人力资源规划,经公司总经理批准后组织在所属分公司实施,同时根据公司需要,协助总部在其他地区的人力资源的挖掘和储备工作;
(4)参与研究并编制公司各部门的岗位任职条件,岗位任职资格指南,并配置到人力资源系统中;
(5)根据各部门职能,参与各部门人员编制设计,并协助各部门负责人对现有人员进行盘点、定岗定级,削减冗员,针对空缺岗位制定招聘计划,调取系统的岗位任职条件,发布广告、组织面试、复试,完成人员配备;
(6)协助总部人力,根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并组织实施;
(7)其他人事相关的管理工作。