职位描述
岗位职责:
1、有效管控公司级的各项管理费用支出,不断优化供应商渠道及价格体系,推动降费创收,完成部门毛利目标。
2、制定行政管理制度含总公司、分公司的规章制度、作业流程SOP,确保制度的有效执行。
3、完善、迭代、优化行政内外作业流程SOP,实现PDCA循环改进。
4、策划和组织公司各类内外会议,确保会议主题明确、目的具体、预期效果可衡量,并跟踪会议决议的执行情况。
5、策划组织各类公司文化活动,通过专题策划方案和有效的组织落地,增强员工的团队凝聚力和公司归属感。
6、策划关于公司形象宣传的新闻稿和公关活动,通过多渠道宣传,提升公司的市场知名度和品牌美誉度。
7、策划和执行行政接待计划,确保接待工作细致周到,提升公司形象,将接待服务打造成为公司竞争力的一部分。
8、策划和实施会议能效提升方案,通过优化会议流程和内容,提高会议效率,促进业务发展。
9、负责策划和管理行政预算,通过成本控制方案和定期优化建议,实现成本效益最大化,并推动行政费用的创新管理和优化。
10、全面负责总部及产业园各项行政事务,保障各项工作细致、高效、优质、规范。
任职要求:
1、5-8年行政管理经验,本科学历以上,专业不限。
2、热情、大方、亲和、细心、耐心、温柔泼辣兼备。
3、精通行政管理的理论和实践,包括办公室管理、设施管理、文档流转等,以确保行政管理工作的高效和有序。
4、熟悉与企业运营相关的法律法规,确保行政管理工作的合规性,降低法律风险。
5、熟练掌握办公软件和行政管理软件,有效利用信息技术提高行政管理的效率和质量。
6、具备出色的项目管理能力,能够规划、执行和监控项目,确保项目按时按质完成。
7、具备卓越的沟通协调能力,能够清晰、有效地与团队成员、跨部门同事以及外部合作伙伴沟通。能够理解并传达复杂信息,调解矛盾,促进团队协作。
8、具备策划计划和目标转化为具体行动的能力,确保任务按时完成且达到预期效果。
9、面对挑战时,能够冷静分析并找到有效的解决方案。
10、展现决策力和领导魅力,指导和激励团队成员,建立高效的工作团队,推动团队向共同目标前进。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕