职位详情
行政人事专员
4千-6千
苏州依顿外籍人员子女学校
南京
1-3年
大专
11-25
工作地址

南京伊顿外籍人员子女学校

职位描述
工作职责:

人事

1、负责招聘流程,包括广告发布、候选人选择、面试安排、合同准备等;

2、负责办理员工入离职、退休、社保公积金等手续和员工关系工作;

3、负责公司人事档案管理和存放,及时更新员工的个人信息和资料;

4、负责员工福利、团建等工作的跟进和处理;

5、负责考勤与休假管理等人事工作;

6、做好校内外会议和活动通知、协助、配合等工作;

7、外籍员工入职流程支持:如搬迁、住房、汇款、完税证明开具、个税年度汇算跟进、工作卡及签证跟进办理等;

8、及时更新学生和教职员工保险,进行增减员操作;

9、配合完成人力其他相关活动的安排、组织及实施;

10、潜在人力资源风险/问题跟踪和可能的解决方案建议;

11、完成部门主管及领导交办的其他工作。


行政后勤

协助部门主管监管和协调行政后勤整体工作,确保学校日常运营顺畅、高效。保证校园安全、食品安全。

1、检查校园内外整体卫生、清洁、消杀等工作;

2、关注及检查校园安全,排查安全隐患,协助制度、各种检查表格等草拟、定时更新,各种预案的草拟及跟进实施;

3、协助学校各种活动,给予行政后勤保障支持,包括但不限于各种主题活动、家长会、运动会、开放日等;

4、负责和跟进IT电子产品、教学用品家具、厨房用品、图书、校服等固定资产盘点及监管工作,行政、后勤日用产品库存及采购管理;

5、负责配合政府检查,例如学校设施、安保、消防安全、食品安全、校车安全等,相关台账记录的整理和归档工作;

6、协助配合政府检查,填报各种报表及材料递送工作;

7、协助部门主管监管学校食堂的运营,包括餐饮供应商管理、食品安全、菜品质量、餐饮健康搭配、培训、台账&索票索证管理等;

8、完成部门主管及领导交办的其他工作。



任职要求:

1、大专及以上学历,2年以上相关人力资源或行政工作经验;

2、能用英语进行日常沟通,处理英文邮件;

3、工作细致耐心,认真负责,优秀的沟通协调能力;

4、熟悉国家相关法律、法规;

5、熟悉使用office,Excel等办公软件。



以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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