职位描述
岗位职责
1. 负责印章证照管理、会议管理、外事接待、档案管理、经营计划管理等工作板块的管理制度、工作流程、标准化表单及各项规章规范等,完成办公室体系的建设;
2. 负责集团内外部资源,深挖内部需求和搭建合作渠道,对拟投拓项目和重大活动全过程组织统筹,包括设计拟投项目运营模式、编制组织实施方案、编制和把控整体推进进度、组织协调合作方工作、现场实施等工作;
3. 负责协助领导对接外省、本市、区各级相关政府相关部门,组织实施重大接待活动,建立和维护政府关系,沟通、协调集团对外受命的各项工作;
4.负责协调集团内部各兄弟单位和关键供方的关系,安排各类商务接洽、会议、参观等工作,为集团各项目、各业务推进创造良好运营开发环境;
5. 负责推动集团划运营管理体系建设,建立计划运营管理机制,紧扣运营类周/月会议管理制度完善、重大事项跟进督导、纠偏预警、定期巡检等管理动作,紧跟目标的达成,助力集团高效运转;
6.优化和完善集团政管理制度、流程,编制年度行政费用预算,严控办公费用成本,开展办公环境、办公室改造和装修、车辆、设备设施、固定资产等。
职位要求:
1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;
2.八年以上相关工作经验,三年以上大型企业行政总监或者五年行政经理岗位工作经验,具有国企、政府单位工作经验优先;
3.针对于行政费用支出实现过降本增效方案策略;
4、熟悉数字行政管理系统,包括OA、SAP、ERP等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕