岗位职责:
根据公司整体目标,在员工关系管理、招聘留用管理、培训管理、绩效管理、文化建设等方面推动执行,落实各项管理制度,实现流程顺畅、人员优化、效率提升,夯实基础,助力经营;协助总经理,完成公司的日常行政管理工作,并为公司各部门提供后勤保障,为企业经营目标实现及本部门工作达成提供支持和服务。
1、人事基础工作:根据集团HROS要求,公司相关管理制度,做好公司员工入职、离职、异动、劳动合同签订/续签等相关人事基础工作,确保符合内审要求,企业档案健全,人事安全;依据当地社保法,结合集团保险相关要求,合理缴纳五险一金和劳务派遣,确保员工保险连续且有效性;熟练掌握各项劳动政策法规, 妥善处理工伤事故、意外事故、劳资纠纷等劳动争议,减少公司不必要的损失;根据集团、区域要求,按时提报各类报表,确保报表数据的完整性、准确性。
2、招聘管理:参考集团招聘制度,根据各部门用人需求及公司招聘要求,汇总年度招聘需求,有计划开展全年招聘,确保招聘合格人员;参考公司用人标准,拓展招聘渠道,确保招聘需求快速达成;配合部门主管或区域招聘负责人安排侯选人在公司内的面试工作等;负责本公司所有岗位的招聘工作。
3、培训、会议管理:根据集团、关内区、事业线或区域的培训要求,完成本公司相关人员报名工作;负责关内区及公司视频会议系统的管理与使用,配合上级召开视频会议,并保证会议的顺利进行;按照集团ELN学习要求,督促各职能部门按要求及时完成学习任务;依据《集团新员工培养手册》使用规定,开展新员工培训工作;协助营销团队举办的业务会、客户参观会等相关会务工作。
4、薪酬和福利管理:负责分公司六险一金的缴纳、提取、及相关工作,确保及时、有效;负责前后方节日福利数量的统计制作、发放。
5、企业文化建设:负责集团总部企业文化在分公司的推动、落地、实施;根据公司实际情况,进行企业文化活动方案策划、落实;负责组织年会、员工大会和纪念日等公司级活动,前后方协调、人员邀请,确保变革过程中前后方文化的融合。通过企业文化建设,持续提升团队凝聚力。
6、证照、公司文件管理:依据国家相关部门要求,及时完成所负责的公司证件的年检工作,并做好相关记录、存档;负责公司公章及人名章的管理,严格执行公章使用管理规定;根据公司相关要求,对公司文件的收、发、存实施管理,《任务清单》《公司受控文件》《外来文件》记录清晰,保存完整;根据公司相关制度,制定本部门相关管理规定并实施。
7、后勤工作:根据公司活动需求、各部门会议需求,提供相关后勤工作,以保障顺利进行;根据宿舍管理规定,负责安排公司员工及实习生、外部等人员住宿事宜;负责食堂日常管理、费用把控;负责安排办公楼及办公楼外分管区域的卫生工作;负责管理办公楼、食堂的设施维修以及污水排放疏通维修工作;负责厂区绿化工作;负责公司电子屏幕的管理与维修工作;负责区域领导及重要客人出行票务订购以及住宿安排。
8、安保工作:负责送货、提货车辆检斤相关工作安排管理;根据公司相关规定,规范外来人员及车辆进出厂登记、检查要求;负责安排厂区日常安保巡逻管理。
9、物品采购:根据各部门的劳保和办公用品申请单,进行物品的统一采购;根据公司活动和会议需求,进行所需物品采买。
10、员工体检:按照公司要求,安排全体员工进行健康体检。
任职资格:
1、本科及以上学历
2、人力资源、工商管理及饲料相关专业
3、工作经验5年以上,相关工作3年以上
4、知识:人力资源相关知识、劳动合同法、社会保险法等各种法律知识
5、专业技能:人力资源相关、法律法规
6、资格证书:人力资源管理师3级及以上
7、其他:熟练使用办公软件,具备听说读写能力,责任心强,有原则性,具备较强的协调沟通能力及学习力。
职位福利:五险一金、绩效奖金、餐补、带薪年假、定期体检、节日福利
职位亮点:集团公司、上市企业、人力资源全模块