岗位职责:

1. 文书处理
- 负责起草、编辑各类文件、报告、公文等文字材料，确保内容准确、清晰、有条理。
- 对收到的文件进行登记、分类、传阅、归档和保管，保证文件的及时传递和妥善存储。
2. 会议组织
- 协助安排会议，包括预订会议室、确定会议时间和议程、通知与会人员。
- 准备会议所需的资料和设备，如投影仪、麦克风等。
- 在会议期间做好记录，并整理会议纪要，跟进会议决议的执行情况。
3. 日程安排
- 协调领导的日程安排，合理安排工作、商务活动和其它。
- 提醒领导和相关人员重要事项的时间。
4. 信息收集与汇报
- 收集、整理和分析相关行业的信息、政策法规等，为领导决策提供参考依据。
- 向领导汇报工作进展和重要情况，及时反馈问题和建议。
5. 沟通协调
- 与内部各部门保持密切联系，协调工作流程和资源分配。
- 与外部合作伙伴、客户进行沟通和联络，维护良好的合作关系。
6. 行政支持
- 负责领导的费用报销、差旅安排等行政事务。
7. 保密工作
- 严格遵守公司的保密制度，妥善处理敏感信息和机密文件，确保不泄露公司机密。
8. 其他工作
- 完成领导交办的其他临时性任务，积极配合团队工作，以保障公司的正常运转。

能力要求：
1. 出色的文字处理能力：能够准确、清晰、流畅地撰写各类公文、报告、邮件等。
2. 良好的沟通协调能力：与不同层级的人员进行有效沟通，协调各方关系，解决问题。
3. 组织和计划能力：合理安排领导的日程、会议和活动，确保工作有序进行。
4. 信息收集与分析能力：快速准确地收集相关信息，并进行有效的筛选、整理和分析。
5. 保密意识：严格遵守保密规定，确保公司机密不被泄露。
6. 应变能力：能够灵活应对各种突发情况和临时任务。
7. 服务意识：以服务领导和团队为宗旨，积极主动地提供支持。
8. 办公软件操作能力：熟练使用办公软件如 Word、Excel、PowerPoint 等。

1. 教育背景：本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先。
2. 工作经验：具有一定的秘书或相关工作经验，熟悉办公室工作流程。
3. 语言能力：具备良好的语言表达能力和书面写作能力，英语水平良好者更佳。
4. 礼仪素养：了解商务礼仪和社交规范，能够在各种场合展现出专业形象。
5. 抗压能力：能够在高强度的工作压力下保持冷静，高效完成工作。
6. 团队合作精神：善于与他人合作，共同完成工作任务。
7. 快速学习能力：适应不断变化的工作要求，快速掌握新知识和技能。