岗位职责:
1、负责内外部客户接待方案制定,并组织落实相关服务工作,保障接待活动圆满完成;
2、负责组织完善行政事务组相关管理制度,优化工作流程,并监督严格执行;
3、负责制定行政事务组费用预算,管控费用使用及不合规行为;
4、组织落实宿舍、办公用品、差旅、邮寄、门禁等服务保障;
5、建立健全档案管理制度和流程,保障档案安全和利用。
任职条件:
1、本科及以上学历,行政管理或文秘类相关专业;
2、3年以上一定规模的同岗位工作经验;
3、熟练使用办公软件,熟悉商务礼仪;
4、有较强的文字功底,英语口语表达流畅可以正常沟通者优先考虑。