主要工作职责：

1、 接收业务部门提出的会务活动申请，并按照会议服务部门要求统筹安排，进行会前、会中及会后学术活动的相关支持协调；

2、根据会议实际需求完成采购相关系统中代理会务、租车以及会议直采酒店等供应商的填报和提交；

3、在会议服务会议管理系统中创建会议，填报并进行参人员名单分配，跟进区域反馈更新并确定最终参会人员名单及行程信息；

4、组织申请人及会务、搭建、直播/录播等中标供应商经办人员，共同召开会前沟通会，确认PR中交通、住宿、会场等各项会务内容的分工及进度安排；

5、严格执行销售行为合规要求及公司相关财务制度，对会务安排过程中的特殊事项，会前协助与采购、合规等部门进行沟通并跟进取得相关层级批件，确保会议各项目的执行符合SOP规定，力争会议在合规的轨道上开展运行；

6、提供现场上会支持，与会议申请人和供应商等相关人员落实会议酒店内外各项工作的执行情况，协商解决会议期间突发问题；

7、完成线下会议会后采购相关系统代理收货确认及费用管理系统中会务费用明细的代理报销、打印邮寄；

8、全程参与线上学术会议的会前协调、会中后台支持及会后参会人员数据提供；

9、会后跟进会务、搭建、直播等相关供应商及时结算费用并对各项费用原始资料进行核对及确认，并对会后相关会议数据的跟踪及成本效益分析；

10、参与采购部发起的会议协议酒店确认和租车、会务供应商的招标遴选、年度考核及评审；

配合合规部完成对会议活动的飞检工作。

任职要求：

1、大学本科及以上学历，财务相关专业，具备相关财务资格证书；

2、 3年以上相关工作经验；

3、 正确的价值观，较强的流程化思维；

4、 较强的跨部门、跨区域沟通协调能力和执行能力；

熟练使用办公软件，良好的英文听说读写能力。