职位描述
- 日常行政管理：
- 制定和实施办公室行政管理制度、流程和标准，确保办公室环境的整洁、安全和有序；
- 管理办公室的日常运营，包括设备维护、办公用品采购和分发、资产管理等；
- 安排和协调会议室使用，确保会议顺利进行；
- 协助总经理完成临时安排工作。
- 人力资源支持：
- 协助进行员工招聘、入职、离职等流程的管理，确保符合公司政策和法律法规；
- 组织员工培训和发展活动，提升员工技能和团队凝聚力；
- 管理员工福利和员工关系，处理员工投诉和建议，维护良好的工作氛围。
- 信息管理和沟通：
- 维护办公室内部和外部的沟通渠道，确保信息畅通无阻；
- 管理文件和记录，确保信息安全和合规性；
- 协助组织内部和外部会议、活动和庆典，提升公司形象和员工归属感。
- 设施和设备管理：
- 监督和维护办公室设施和设备，确保其正常运行和及时更新；
- 协调外部供应商和服务提供商，解决设施和设备相关问题；
- 危机管理和应急响应：
- 制定和实施安全生产、危机管理计划，确保在紧急情况下能够迅速、有效地应对；
- 协调和管理应急响应团队，确保员工安全和公司资产保护。
- 持续改进和创新：
- 评估和优化办公室行政管理流程，提高工作效率和质量；
- 引入新的管理工具和技术，提升办公室行政管理的智能化和自动化水平。
- 遵守法律和规定：
- 确保所有行政活动都符合相关的法律、法规和公司政策；
- 定期检查行政工作，确保符合质量和安全标准。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕