工作地点:天津
学历:本科及以上学历。行政管理、文秘、英语等相关专业优先。
经验:[3-5]年以上行政助理 (Executive Assistant) 经验,有IT团队或高管支持经验优先,有相关行业背景更佳。 曾担任过CIO或类似职位的行政助理,咨询公司的顾问或高级顾问,或大型公司的PMO或项目经理的经验将被优先考虑。
技能:
卓越的沟通能力:中英文沟通能力优秀(书面和口头),能够用英文独立进行沟通和汇报。 具有良好的人际交往能力,能够与各层级人员进行专业的互动。
高效的执行力:高度组织化、注重细节、积极主动,并具有同时管理多项任务和按时完成任务的能力。
熟练的办公软件操作:精通 Office 软件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等),特别是 PowerPoint,并能快速学习和适应新的办公工具。
高度的职业素养:能够谨慎处理机密信息,并保持高度的职业道德。
优秀的团队合作精神:展现出良好的职业道德、积极的态度以及对团队合作的承诺。
熟练的会议安排和管理能力:能够高效地安排和管理会议,包括预定会议室、准备会议材料、记录会议纪要等。
优秀的差旅安排能力:能够熟练地为领导安排差旅,包括预订机票、酒店、签证等。
项目管理经验 (加分项): 具备一定的项目管理经验,熟悉项目管理流程和工具。
其他加分项:形象气质佳、能够适应快节奏的工作环境、具备一定抗压能力、熟悉商务礼仪、有进取心和明确的职业发展目标。