行政助理
7千-1.2万·14薪
深圳 本科
深圳市宝安区沙井街道民主大道百利西城壹号C栋4楼
【岗位职责】
1. 负责企业的资质类证件升级、增项、年检、核查、延期等证书的手续办理(施工资质、安全许可证、ISO体系证书等);
2. 负责资格证书管理,建造师资格证书、三类人员安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书、职称证书的申办、年检等工作;
3.熟悉钉钉、企业微信等电脑办公软件的操作,了解企业人才招聘的服务软件与渠道;
4. 办理新员工入职手续,人事档案的管理、保管、员工关系处理、用工合同的签订;
5. 企业文化的推广,公众号、网址等后台的支持和内容更新;
6. 管理公司资产登记、办公用品和劳保用品的台账记录和使用管理;
7. 统筹公司用车调度、宿舍管理,定期维护公司绿化、卫生保洁,文明办公环境管理;
8. 负责起草下发公司各类通知文件,会议纪要和公文的处理与发放;
9. 公司对内对外的接待和部门间的工作协调;
10. 协助完成领导交办的其他工作任务。
【任职要求】
1、大专及以上学历;
2、二年以上行政人事工作经验,有相关证书的优先;
3、熟悉国家法律法规、劳动法等相关政策;了解社保、公积金的办理流程;
4、熟悉办公室管理的知识,具备现代人事行政管理技能方法及水平;
5、团队意识强,有大局观,性格开朗大方,逻辑性强,工作责任心强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕