职位详情
综合行政专员
4千-6千
清传智远(江苏)文化传媒有限公司
南京
1-3年
大专
12-31
工作地址

新地中心-二期2309

职位描述

岗位名称: 行政专员

职位描述: 我们正在寻找一位细心、有组织能力的行政专员加入我们的团队。作为行政专员,您将负责日常行政任务,确保办公室运作顺畅,并为各部门提供必要的支持。

主要职责:

1. 日常行政事务处理:负责办公室的日常行政管理工作,包括卫生、安全、设备管理与维护等,确保办公环境整洁有序。

2. 文件及档案管理:负责公司文件、档案的整理、归档和保管工作,确保资料的准确性和可检索性,定期检查文件存储系统,更新和维护文件索引。

3. 考勤考核:员工考勤记录统计,包括但不限于签到、请假、加班等,协助进行员工绩效考核,收集和整理考核数据。

4. 办公用品管理:负责协助办公用品的采购、分发和库存管理的统计,定期检查办公用品的使用情况,及时补充所需物资,确保资源的合理利用与成本节约。

5. 日常基础接待:接待来访客人、接听电话,协助组织公司内外的会议和活动。

6. 协调工作:根据需要,协助其他部门完成项目或日常任务,维护内部渠道沟通的顺畅,作为团队成员,积极参与团队合作,提供行政支持,提高整体工作效率

任职要求:

1. 教育背景: 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。

2. 工作经验: 1年以上相关工作经验,有行政管理经验者优先。

3. 技能要求: 良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。熟练使用办公软件,有基础的图片处理能力,会开车为佳。

4. 个人素质: 细心、责任心强,有正确的价值观,能够独立工作,同时也具备团队合作精神。

5. 语言能力: 良好的中文书面和口头表达沟通能力,英语为加分项。

6. 团队精神:有团队责任感,可以协助其他同事完成一些其他事务

工作时间: 周一至周五,9:00 - 18:00(含1小时午休)

薪资待遇: 面议

福利:五险一金

年终奖金

员工培训和发展机会

团队建设活动

申请流程:请将您的简历发送至[*************],并请在邮件主题中注明“应聘行政专员”。我们将在收到您的申请后尽快与您联系。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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