一、岗位职责

1.战略与决策支持

协助总经理制定公司发展战略和年度经营计划，并负责跟踪、评估与反馈战略执行情况，为总经理决策提供数据支持和专业建议。

组织开展行业动态研究和市场分析，定期撰写研究报告，为公司业务发展方向的调整和优化提供依据。

2.制度建设与流程优化

负责公司各项管理制度的制定、修订和完善工作，确保公司运营管理有章可循、规范高效。

对公司现有业务流程进行梳理和优化，提高工作效率和协同效果，降低运营成本。

监督和检查各项制度、流程的执行情况，及时发现问题并提出整改措施，确保制度的权威性和有效性。

3.综合事务管理

负责总经办日常行政事务的管理，包括会议组织、文件起草与印发、档案管理、办公环境维护等，确保公司各项行政工作的顺利开展。

协调公司各部门之间的关系，解决跨部门沟通与协作中出现的问题，促进公司整体运营效率的提升。

负责公司对外联络与公共关系维护，包括与政府部门、合作伙伴、客户等的沟通协调工作，树立公司良好的对外形象。

4.团队管理与人才培养

负责总经办团队的组建、培训、考核与激励工作，打造一支高效、专业、团结的行政支持团队。

指导和培养团队成员，提升其业务能力和综合素质，为团队成员的职业发展提供规划和指导。

二、任职要求

教育背景

本科及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。

工作经验

具有5年以上企业总经办相关管理工作经验，熟悉企业运营管理流程和行政管理体系建设。

能力素质

具备出色的战略思维和决策分析能力，能够准确把握公司发展方向和业务重点，为总经理决策提供有价值的建议和方案。

拥有优秀的组织协调和沟通能力，能够有效协调公司内部各部门之间的关系，以及与外部合作伙伴的沟通合作，具备良好的团队协作精神和公共关系处理能力。

具有较强的文字处理和公文写作能力，能够熟练撰写各类报告、文件和制度等，具备良好的语言表达能力和逻辑思维能力。

熟练掌握办公软件和信息化管理工具，具备一定的数据分析能力，能够运用数据为管理决策提供支持。

具备良好的领导能力和团队管理经验，能够激发团队成员的工作积极性和创造力，带领团队高效完成各项工作任务。

工作严谨、细致，责任心强，具有较强的抗压能力和应变能力，能够在复杂多变的工作环境中迅速做出正确的判断和决策。

其他要求

年龄在30-45岁之间，身体健康，无不良职业记录。