一、岗位职责
1. 项目策划与组织：
- 根据公司业务需求或客户需求，策划和组织各类会议项目，包括确定会议主题、目标、议程、参会人员等。
- 制定详细的会议计划和时间表，确保会议项目的顺利进行。
2. 预算管理：
- 编制会议项目的预算，包括场地租赁、设备购置、人员费用等各项开支。
- 监控预算执行情况，确保成本控制在合理范围内。
3. 供应商管理与协调：
- 负责与供应商（如酒店、会场服务商、AV设备供应商等）的沟通与协调，确保供应商按照合同要求提供优质服务。
- 对供应商进行评估和管理，建立和维护良好的合作关系。
4. 现场执行与管理：
- 负责会议项目现场的布置、签到、引导、技术支持等工作。
- 监督会议流程，确保会议按时、有序进行，处理现场突发情况。
- 与参会人员进行有效沟通，收集反馈意见，提升会议效果。
5. 团队管理与培训：
- 管理会议执行团队，包括人员招聘、培训、考核等工作。
- 激励团队成员，提高团队凝聚力和执行力。
6. 文档整理与归档：
- 会议结束后，整理会议纪要、参会人员名单、费用结算单等相关文件。
- 将所有会议资料归档保存，便于日后查阅。
7. 持续优化与创新：
- 分析会议项目的执行情况，总结经验教训，提出改进建议。
- 关注行业动态和新技术，引入创新元素，提升会议项目的质量和效果。
二、招聘要求
1. 教育背景：
- 大学专科及以上学历，市场营销、酒店管理、商务管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：
- 至少3年以上会议策划与执行相关工作经验，其中至少1年会议全案管理经验。
- 有大型活动或国际会议组织经验者更佳。
3. 专业技能：
- 了解会议策划与执行流程，熟悉会议场地、设备租赁及餐饮服务市场。
- 具备良好的时间管理和多任务处理能力，能在快节奏环境中高效工作。
4. 沟通协调能力：
- 出色的口头和书面沟通技巧，能够清晰、准确地传达信息。
- 优秀的客户服务意识，能够有效处理客户需求和投诉。
- 强大的团队协作能力，能够与不同部门及外部供应商有效合作。
5. 问题解决与应变能力：
- 能够迅速识别并解决会议筹备与执行过程中的问题。
- 在压力下保持冷静，灵活应对突发事件，确保会议顺利进行。
6. 领导力与团队建设：
- 具备出色的领导力，能够带领团队高效地完成工作任务。
- 注重团队建设，能够激发团队成员的积极性和创造力。
7. 其他要求：
- 具备良好的职业道德和责任心，注重细节，追求卓越。