职位描述
总经理助理岗位通常要求具备以下能力和素质:
1. 教育背景
学历要求:大专及以上学历,管理、商务、经济、金融等相关专业优先。
知识储备:熟悉企业管理、财务、法律等基础知识。
2. 工作经验
相关经验:2-5年相关工作经验,有助理、秘书或项目管理经验者优先。
行业经验:具备相关行业背景者更佳。
3. 核心技能
沟通协调:出色的沟通能力,能与内外部有效协调。
组织能力:优秀的组织和时间管理能力,能高效处理多任务。
写作能力:熟练撰写报告、邮件、会议纪要等公文。
办公软件:精通Office(Word、Excel、PPT等)及其他办公工具。
4. 个人素质
责任心:工作细致,责任心强,能独立完成任务。
保密意识:具备高度保密意识,能处理敏感信息。
抗压能力:能在高压环境下保持高效工作。
学习能力:快速学习新知识,适应变化。
5. 其他要求
语言能力:良好的英语听说读写能力,外企或国际化公司通常要求更高。
出差意愿:能适应出差。
形象气质:良好的职业形象和礼仪。
6. 岗位职责
日程管理:安排总经理的日程、会议和差旅。
文件处理:起草、整理和归档文件。
会议支持:组织会议,记录并跟踪会议决议。
协调沟通:协助总经理与各部门沟通,跟进项目进展。
其他任务:完成总经理交办的其他工作。
跨文化沟通:具备跨文化沟通能力者优先。
驾驶技能:持有驾照并能熟练驾驶者优先。
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