1.资源协调：预订合适场地，考量场地规模、设施、交通便利性与成本；安排餐饮住宿，依据参会人员偏好与预算定制菜单与房型；租赁会议设备，如音响、投影仪、灯光等，并提前调试确保正常运行。
2.现场管理：在签到处组织参会人员签到、发放资料并引导入座；况，如技术故障、人员争议等，确保会议顺利进行；协调餐饮茶歇按时供应，保证质量与服务水准。
任职要求：
1. 具有1年以上会务工作经验，熟悉会议组织流程与管理规范；有大型会议、活动组织经验者优先考虑。
2. 大专及以上学历，酒店管理、旅游管理、行政管理、市场营销等相关专业优先。