职位描述
岗位职责:
1. 文件与资料管理:负责收发、登记、归档、保管各类文件资料,确保文件的安全性与可检索性。
2. 会议与活动组织:从前期的场地预订、设备调试,到会议中的记录、茶水服务,再到会后的纪要整理与跟进事项落实,全程保障会议顺利进行。
3. 办公环境维护:监督办公区域的日常清洁卫生,确保办公桌椅、电器设备等办公用品的正常使用与及时维修。
4. 人员接待与沟通:热情、专业地接待来访客人,引导至相应会议室或部门,做好登记与茶水服务。
5. 行政事务协助:协助领导安排日程、预订出差票务酒店,办理报销手续等日常琐事。
岗位要求:
1. 会使用AI工具的优先,熟练掌握 Office 办公软件,尤其是 Word、Excel、PowerPoint。
2. 具备良好的书面与口头表达能力,能够清晰、准确地传达信息。
3. 有一定的组织协调能力,在面对多项紧急任务时能合理安排优先级,有条不紊地完成。
薪资待遇:周末双休、五险一金、节日福利、绩效奖金、出差补贴、带薪旅游、优秀员工奖金
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