职位描述
岗位职责:
1、公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议的归档和管理。制度文件的起草及公布,并监督各部门执行。
2、公司重要会议、重要活动的组织筹备;
3、负责与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿;档案文书管理、公章印鉴管理。按照公司制定的相关管理制度执行,做好保密工作;
4、公司证照、印章使用及管理,营业执照的新设、变更,保管,年检工作
5、负责各类资产、耗材的采买领用,存档;制定公司及门店办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置计划,及实施;
6.协助部门经理制定公司员工的体检计划及工作实施;
7负责运用和管理公司企业邮箱系统公文管理功能,实现公司收、发文的一体化协同;
8、负责对公司重大资产的管理,重大资产领用进行登记工作,参与制度与流程的建立;
9. 负责公司对外相关函件、介绍信开具,保证真实、无虚假,对外合同会签单的管理工作;
10、收集部门及门店费用报销单,负责费用预算系统录入工作;
11、公车管理及办公区域卫生管理
任职要求:
1、5年以上行政工作经验,精通PPT、表格处理,擅长各类办公软件(如:WPS)
2、较强的沟通能力及逻辑思维能力,能够独自处理基础事务类工作
3、驾龄5年以上
4、较强的执行力及服从能力,能够接受加班
5、较强的抗压能力
注:(本岗位作息大小周,属于急聘岗位,需要一周内到岗)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕