职位描述
岗位职责:
日常行政支持:提供公司日常运营所需的行政支持,如文档处理、会议安排等。
文件管理:负责公司文件的整理、归档和保管。
办公环境维护:确保办公环境的整洁和有序。
设备和设施管理:管理办公室设备和设施,确保正常运行。
办公用品管理:负责办公用品的采购、分发和库存管理。
会议和活动组织:组织公司内部会议和外部活动。
接待工作:接待来访客人,提供必要的协助和信息。
差旅安排:协助员工安排出差行程,包括交通和住宿预订。
行政费用管理:处理行政相关的费用报销和预算控制。
政策和流程执行:确保公司行政政策和流程得到有效执行。
任职要求:
教育背景:大专以上学历,行政管理、文秘、人力资源或相关专业。
工作经验:1年以上行政或办公室工作经验。
组织能力:具备良好的组织和计划能力,能够有效管理多项任务。
沟通能力:具备良好的沟通技巧,能够与不同层级的员工沟通。
细心负责:工作细致,能够准确无误地处理行政事务。
学习能力:具备快速学习新知识和技能的能力。
团队合作:能够在团队环境中有效工作,与同事保持良好的协作关系。
抗压能力:能够在紧张的工作环境中保持冷静,应对各种挑战。
计算机技能:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕