职位详情
信息化项目资料员
5千-8千
三亚智投国际咨询服务有限公司
三亚
1-3年
大专
12-19
工作地址

崖州湾雅布伦科技产业园

职位描述
岗位职责:
1. 熟练掌握文档管理系统和工具,能够高效地对各类信息化项目文档进行分类、存储和检索。包括但不限于项目规划书、需求文档、设计文档、测试报告、用户手册等多种类型的文件。
2. 具备较强的逻辑思维能力,能根据项目流程和文档内容建立清晰合理的文档架构,确保文档之间的关联性和系统性,方便项目团队成员随时查阅和使用。
3.充分认识到信息化项目文档中可能包含大量敏感信息,如企业核心技术资料、客户数据、商业机密等,必须严格遵守保密制度,对文档内容严格保密,不得泄露任何机密信息。
4.对文档管理工作高度负责,认真对待每一份文档,保证文档的完整性和准确性,防止因人为疏忽导致文档丢失、损坏或信息错误。
5.了解基本的信息化项目概念、流程和技术,熟悉常见的信息化系统架构和应用场景,能够快速理解文档内容所涉及的信息化项目背景和相关技术要点,以便更好地进行文档分类和整合。
6.掌握一定的信息技术工具,如办公软件(Microsoft Office 系列或其他类似办公套件)的高级功能,能够熟练运用这些工具对文档进行编辑、排版和处理,以满足项目文档的规范性要求。
任职要求:
1.大专及以上学历,信息管理、计算机科学、档案管理等相关专业优先考虑。相关专业背景能够为理解信息化项目文档内容和管理工作提供理论支持。
2.有 1 年以上文档管理相关工作经验,优先考虑有信息化项目文档管理经验者。熟悉项目文档从创建、更新、审核到归档的全流程操作,了解不同阶段文档的特点和管理重点。
3. 能够与项目团队成员(包括项目经理、开发人员、测试人员、运维人员等)有效沟通,及时了解项目进展和文档需求,确保文档的更新和整理与项目实际情况同步。
4.具备团队协作精神,积极配合其他部门(如采购部门、财务部门等可能涉及到项目文档相关工作的部门)的工作,保证文档管理工作在整个企业业务流程中的顺畅衔接。

5.着信息技术的快速发展,信息化项目所涉及的技术和业务领域不断更新,资料员需要具备较强的学习能力,能够快速掌握新知识、新技能,适应不同类型信息化项目文档管理的要求。

6.在项目紧张阶段或面对大量文档整理工作时,能够承受工作压力,合理安排工作时间和任务优先级,保证文档管理工作按时、高质量完成。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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