1、岗位职责
(1)负责项目实施过程中的各种图纸资料整理、分类、建档保管工作;
(2)负责各类标书、技术协议、设计说明、设备材料清单的整理、分类、建档保管工作;
(3)负责工程会议记要、各类来往联系函件及往来信件等书面资料的整理、分类、建档保管工作;
(4)负责以上各类工程项目资料的电子文档整理、分类、建档保管工作,做好工程竣工备案资料的收集、整理及报送工作;
(5)负责各类工程项目资料的借阅管理工作;
(6)负责部门内部日常行政管理工作,协同做好本部门、其它部门的配合工作;
(7)完成领导交办的其他工作。
2、任职资格
(1)45岁以下,本科及以上学历,工程类相关专业毕业,执有资料员证书;
(2)5年以上地产企业资料管理经验,有完整项目周期经历优先;
(3)熟悉工程资料相关制作流程,能独立开展工程资料的整理归档和工程竣工验收的资料的归档及整理工作;
(4)熟悉档案管理知识,能熟练的操作电脑,完成文案处理、资料管理、台帐管理、计划编制工作;
(5)条件特别优秀者,可适当放宽条件。