职位详情
行政人事专员
4千-5千
金方策企业管理服务(海南)有限公司
昭通
1-3年
本科
01-09
工作地址

昭通三联电力电杆有限公司

职位描述
1.执行行政管理制度和流程;
2.与公司其他部门保持良好沟通,协调各部门之间的行政需求和资源分配;
3.负责文件的录入、归档、分类、检索、分发及销毁,确保文档的完整性和保密性。负责文件的收发、归档、保密和销毁,确保公司文件资料的安全和完整;
4.负责办公用品、设备等物资的验收、入库、发放和盘点工作;
5.负责组织、安排公司内外部会议,协助安排会议日程、准备会议材料、记录会议纪要,确保会议的顺利进行;
6.负责公司的证照的管理与维护,应公司需求定期年检、变更现在证照,申请新证照等相关事务;
7.负责办公用品的采购、分发、盘点和维护,确保员工能够高效工作;
8.负责办公环境的维护和改善,提高员工的工作效率和满意度;
9.负责行政费用的预算、控制和报销,确保行政费用的合理使用;
10.处理员工入职、离职、考勤统计、出差安排等人事相关事务;
11.负责食堂合理开支并登帐工作,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全;
12.确保员工住宿安全,维持宿舍秩序;
11.公司领导交办的其他事务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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