1. 文件与资料管理

- 负责工程部技术文件、工艺参数、模具图纸、BOM表等资料的整理、归档、更新及保管，确保文件版本准确、可追溯。

- 编制、打印和分发生产相关的工艺指导书、作业标准、工程变更通知（ECN）等文件。

- 管理模具档案（编号、规格、维修记录等），跟进模具借用、归还登记及状态更新。

2. 部门协调与沟通

协助工程师跟进模具试模、生产问题改善、工艺优化等项目进度，记录并反馈结果。

- 对接生产、品质、采购等部门，传递技术资料、异常处理单或样品需求，跟踪闭环情况。

- 处理部门内外部联络事务（如邮件收发、电话接听、会议通知等）。

3. 数据录入与报表处理

- 统计模具维修记录、设备维护数据、试模报告等，生成汇总报表供分析使用。

- 录入生产日报、工艺参数变更记录等数据，确保系统信息准确。

- 协助编制部门月度/年度工作总结、成本分析报告等。

4. 会议与记录管理

- 安排工程部会议，准备资料并做好会议记录，跟踪决议事项的落实情况。

- 整理会议纪要、问题清单及改善措施，及时传达相关部门。

5. 模具与设备支持

- 协助跟进模具维修进度，更新模具台账及维修履历。

- 记录设备保养计划执行情况，协助管理备件库存申请。

6. 其他行政支持

- 管理办公用品申领、部门考勤统计、差旅安排等日常事务。

- 维护部门5S管理，确保办公区域整洁有序。

- 完成上级临时交办的文书或协调任务。

岗位要求

教育背景：中专/大专以上学历，文秘、机械/模具类相关专业优先。

技能要求：熟练使用Office（Excel/Word/PPT）、ERP系统，熟悉图纸基础术语。

行业知识：了解注塑工艺、模具结构或生产流程者优先。

能力要求：细心高效，沟通协调能力强，具备基础数据分析能力。